Cégalapítás költségei: teljes, naprakész útmutató magyar vállalkozóknak
Az útmutató segít eligazodni abban is, hogyan lehet céget alapítani, milyen esetekben érdemes ügyvédi iroda közreműködését igénybe venni. Kitérünk az állami díjakra, az ügyvédi közreműködésre, a járulékos költségekre (székhelyszolgáltatás, bankszámlanyitás, könyvelői belépési díj, cégkapu, domain, védjegy, belső szabályzatok), valamint a cégforma szerinti eltérésekre is. költségoptimalizálási tippeket adunk, hogy fölösleges kiadások nélkül, mégis jogszerűen és biztonságosan tudja megalapítani a cégét.
Milyen tételekből állnak a cégalapítás költségei? – gyors áttekintés
A cégalapításhoz kapcsolódó költsége jelentősen függ attól, hogy milyen vállalkozási formát választunk, valamint attól is, hogy egyszerűsített cégalapítás vagy normál cégeljárás keretében történik a cég alapítása.
Röviden a közvetlen költségek négy csoportra bonthatók:
- Állami díjak (eljárási illeték, közzétételi díj, esetleg névfoglalás)
- Kötelező ügyvédi közreműködés díja (ellenjegyzés és cégbírósági eljárás munkadíja),
- Járulékos induló tételek (székhelyszolgáltatás, bankszámlanyitás, könyvelői belépési díj, cégkapuhoz kapcsolódó meghatalmazás, domain/védjegy stb.)
- Eseti költségek (például Zrt. speciális igényei, részvénykeletkeztetés)
Állami díjak – mit, mikor és mennyit?
A cégbejegyzési eljárás során az eljárási illetéket és a közzététellel kapcsolatos díjakat elektronikus úton kell megfizetni. A fizetés módjáról külön kormányzati oldal tájékoztat). Kft. és Bt. esetén – akár normál, akár egyszerűsített cégalapítás (szerződésminta alkalmazása) keretében – az eljárás illetékmentes. Zártkörűen működő részvénytársaság esetén viszont továbbra is számolni kell eljárási illetékkel és közzétételi költséggel.
A díjak az alábbiak szerint alakulnak:
|
elbírálás határideje |
illeték |
közzétételi díj |
egyszerűsített eljárás |
1 munkanap |
kft, zrt-50.000 Ft/kkt, bt-25.000 Ft, egyéni cég -15.000 Ft |
ingyenes |
általános eljárás |
15 munkanap |
Zrt, kft, szövetkezet -100.000 Ft, kkt, bt-50.000 Ft, egyéni cég-30.000 Ft |
5.000 Ft |
Speciális mentességek, kivételek: bizonyos, jogszabályban kimondott változásbejegyzések külön díj és közzétételi költség nélkül terjeszthetők elő (pl. a TEÁOR’25 miatti, csak tevékenységi kör-kódot érintő módosítások).
Szükséges-e ügyvéd? – kötelező közreműködés és díjak
A cégalapítás jogi képviselethez kötött. A létesítő okirat kizárólag ügyvédi ellenjegyzéssel vagy közjegyzői okiratba foglalással érvényes. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy célszerű ügyvédi megbízási szerződés keretében eljáró ügyvéd vagy ügyvédi iroda készíti el, ellenjegyzi, vagy közjegyző foglalhatja közokiratba és nyújtja be a dokumentumokat. Az ügyvédi munkadíj szabad megállapodás tárgya. Kft. és Bt. esetén jellemzően 100–200 ezer forint + áfa közötti összeggel lehet számolni, míg összetettebb struktúráknál (például Zrt.) a díj magasabb lehet. A közjegyzők munkadíját a 22/2018. (VIII. 23.) IM rendelet határozza meg.
Miért kötelező az ellenjegyzés? Mit tanúsít? Az ügyvédi ellenjegyzés „közbizalmi” funkciót lát el: az ügyvéd azonosítja az aláírókat, ellenőrzi az ügyleti akaratot és a jogszabályszerűséget; elektronikus eljárásban minősített elektronikus aláírást használ.
Keletkezik-e adófizetési kötelezettség az alapítás során? (áfa, IPA, egyéb bejelentések)
Maga az alapítás nem adóköteles ügylet, de adózási nyilatkozatok megtétele szükséges. A cégbejegyzési csomag részeként a céginformációs szolgálat /kormányzati útmutató szerint már az alapításkor megtehetők a főbb adózási választások (pl. KIVA), és létrejön az adószám. A választásokkal nem „adót fizet”, hanem adónemet választ a jövőbeni működésre.
Helyi iparűzési adó (HIPA) – bejelentés azonnal, fizetés később. A HIPA a települési önkormányzatokhoz fizetendő, de a bevallás a NAV felé történik az egységes HIPA-nyomtatványon. Az induláskor nyitni kell HIPA-pozíciót, előlegfizetés a tevékenység és árbevétel függvénye; maga az alapítás ténye nem keletkeztet fizetési kötelezettséget, csak bejelentkezési/besorolási teendőket.
Áfaalanyiság és járulékos bejelentések. Az áfa-státuszt (alanyi adómentes, általános, speciális) az induláskor kell kijelölni; a NAV „kezdő áfaalanyok” anyaga áttekintést ad a választási lehetőségekről és jogkövetkezményekről. Ezek adminisztratív kötelezettségek – tehát az adófizetés a gazdasági tevékenység elindulásával és adóalapot keletkeztető ügyletekkel jelenik meg, nem a bejegyzés pillanatában.
Járulékos költségek: székhely, bankszámla, könyvelés
A cég működéséhez elengedhetetlen a megfelelő
- Székhely, amely lehet saját ingatlan vagy székhelyszolgáltatás A díj nagy szórást mutat a lokáció és a szolgáltatási csomag tartalma szerint: a piacon találni ~5–15 ezer Ft/hó ajánlatokat is (postaátvétel, értesítés, opcionális irattárolás). A valós havi költség az extra szolgáltatásoktól és a szerződési feltételektől függ, ezért érdemes a csomag részleteire rákérdezni (postázás, meghatalmazások, hatósági ellenőrzés kezelése).
- Céges bankszámla: Emellett a működés megkezdéséhez a cégnek kötelező bankszámlát nyitni, amely a cégben keletkező pénzforgalom kezeléséhez szükséges. A számlanyitás önmagában több banknál díjmentes, de havi csomagdíj + tranzakciós költségek terhelik a működést. Érdemes összehasonlító kalkulátort használni, mert a díj a forgalom, csatorna és bank szerint változik; a nagybankok külön vállalkozói csomagokat és promóciókat is hirdetnek, amelyek jóváírásokkal csökkenthetik a nettó költséget az első hónapokban.
- Könyvelési díjak a vállalkozás méretétől és forgalmától függnek, induló cégeknél jellemzően havi 30–100 ezer forint + áfa körüli összeggel lehet számolni. Tételszám és speciális igények (bérszámfejtés, deviza, intrastat) ezt feljebb vihetik. Bérszámfejtésnél jellemzően az alkalmazottak száma alapján kerül felszámításra tételes díj, nagyságrendileg a ~4 000 - 6000 Ft/fő összegben.
- Cégkapu/Ügyfélkapu és e-aláírás. A Cégkapu-regisztráció díjmentes, de az azonosítás és a szervezeti regisztráció adminisztratív teendőkkel jár; a NISZ és az állami informatikai partnerek útmutatói rögzítik a csatlakozási folyamatot (meghatalmazások, jogosultságkezelés). A többtényezős azonosítás (Ügyfélkapu+) az üzembiztonságot növeli. Költség akkor merül fel, ha külön e-aláírási tanúsítványt vagy időbélyegzési lehetőséget vásárolnak a cég működéséhez.
- Domain, védjegy nyilvántartásba vételének díja, illetve belső szabályzatok (adatkezelés, pénzmosási kockázatértékelés bizonyos tevékenységeknél) elkészítésének díja is felmerülhet.
- Névfoglalás: külön illetékköteles eljárás lehet, amennyiben a cégbejegyzési eljárást megelőzően az alapítók le kívánják foglalni a választott cégnevet.
Cégforma és költségek: Kft., Bt., Zrt.
Korlátolt felelősségű társaság (Kft.)
A korlátolt felelősségű társaság a legnépszerűbb forma a vállalkozások körében. A kft alapítás során a kötelező törzstőke minimum 3 millió forint, amely lehet pénzbeli vagy vagyoni hozzájárulás, például ingatlan. A Kft. lehet egyszemélyes kft vagy többszemélyes kft. A társaság irányítását az ügyvezető látja el, aki a társaság képviseletére jogosult, miközben a tagok nem felelnek korlátlanul a társaság kötelezettségeiért.
Betéti társaság (Bt.)
A betéti társaság alapításához legalább egy beltag és egy kültag szükséges. A beltag korlátlanul felel a társaság tartozásaiért, míg a kültag felelőssége a bevitt tőkét nem haladja meg.
Kft. és Bt. – díjmentes állami tételek, főként ügyvédi és járulékos költségek. A Kft. és a Bt. bejegyzése a cégbírósági eljárási illeték és a Cégközlöny-közzétételi költségtérítés nélkül zajlik; a közzététel e cégformáknál ingyenes. Emiatt a tényleges kiadás főként az ügyvédi munkadíj, a székhelyszolgáltatás/bankszámla/könyvelés jellegű tételek és az esetleges extra okirati/azonosítási költségek
Zártkörűen működő részvénytársaság (Zrt.)
A zártkörűen működő részvénytársaság alapításához magasabb tőke szükséges, amelynek összege jelenleg 5 millió forint. Ez a forma elsősorban nagyobb volumenű vállalkozások számára ideális. Zrt. – továbbra is fizetendő tételek. Zártkörűen működő részvénytársaságnál a gyakorlatban számolni kell eljárási illetékkel (50 000 Ft egyszerűsített, 100 000 Ft normál eljárásban) és 5 000 Ft közzétételi díjjal; ehhez jönnek az ügyvédi költségek és a forma saját többletigényei (alaptőke, okirati munka, részvénykeletkeztetés).
Cégalapítás menete és ügyintézés menete röviden
A cégalapítás menete során az első lépés a társasági szerződés elkészítése, a székhely megjelölése, majd a dokumentumok benyújtása a cégalapítás elektronikus eljárás keretében. A cégalapítás előtt célszerű előre megtervezni a teljes ügyintézés menete-t, beleértve az adózási és működési döntéseket is. Egyszerűsített (szerződésmintás) eljárás: A mintás (XML-alapú) iratminták használatával az elbírálás gyors, a Ctv. alapján az adószám-értesítéstől számított 1 munkanapon belül döntés születik. 2025-ben technikai változás, hogy a régi Word-minták kivezetésre kerültek; a kormányzati oldal és a jogi szoftverszolgáltatók a frissített űrlapokra terelnek
Gyakori hibák és költségcsapdák: hogyan kerülje el a felesleges kiadásokat
Túl olcsó székhelyszolgáltatás „apróbetűvel”. Alacsony havi díj mellett drága lehet a postakezelés, meghatalmazások, helyszíni ellenőrzés kezelése. Mindig kérdezzen rá a csomag tartalmára és a rejtett költségekre (pl. küldemények továbbítása). Összevetéshez használhat független piaci áttekintőket és banki/könyvelői publikus díjakat is.
„Rossz” bankszámla-csomag választása. A számlanyitás díjmentes is lehet, de a havi csomagdíj + tranzakciós költségek jelentősek lehetnek. Érdemes a forgalmára optimált csomagot választani és évente felülvizsgálni.
Elhamarkodott névválasztás. Ha a cégnév ütközik, névváltoztatásra és újabb körökre kényszerülhet. Fontos szabály, hogy a választott cégnév nem lehet összetéveszthető egy korábban bejegyzett cég nevével.
Költségoptimalizálási tippek indulóknak
Kft./Bt. bejegyzés: díjmentes állami tételek kihasználása. Jelenleg a Kft. és a Bt. alapítása illeték- és közzétételi díjmentes, így a fő tétel az ügyvédi munkadíj és a járulékos költségek.
Ügyvédi díj fix csomaggal. Kérjen átlátható, fix csomagot (okiratszerkesztés, e-beadás, JÜB-azonosítás, cégkapu-meghatalmazás), és beszéljenek meg külön díjat a nem várt egyedi módosításokra. Piaci gyakorlat szerint a „mintás” Kft/Bt alapítások gyakran csomag-árasak.
Könyvelés: skálázható konstrukció. Indulásnál válasszon alacsony tételszámra optimalizált csomagot, és rögzítsen „lépcsőket” a növekedésre (több bizonylat, bérszámfejtés, deviza).
HIPA és áfa: tudatos választás. Ha alanyi adómentesség belefér (árbevételi határ alatt), egyszerűbb adminisztrációval és alacsonyabb költséggel indulhat; HIPA esetén településenként eltérő lehet a mérték és az előleg.
Márkanév és oltalmak ütemezése. Domain és védjegy külön költség – ezeket időzítse a végleges név jóváhagyásához, kerülve a dupla regisztrációt.
A cégalapításhoz kapcsolódó költségek gyakran ezer forint pontossággal tervezhetők, ha tisztában vagyunk a jogszabályi keretekkel és a választott cégforma sajátosságaival. Legyen szó Kft.-ről, Bt.-ről vagy Zrt.-ről, a tudatos előkészítés segít abban, hogy a vállalkozás indulása jogszerű, költséghatékony és hosszú távon fenntartható legyen.
Kérdés esetén forduljon bizalommal kollégáinkhoz!
